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INFORMÁTICA EM SAÚDE
Projeto de Modernização de Gestão de Sistema de Saúde Pública
CASO DE SUCESSO
Implantando o Software
A implantação do software SGS/SUS – Sistema Gestor, iniciou-se paralelamente com o levantamento de processo, na fase de implantação técnica.
1 - Implantação Técnica
A Implantação Técnica se dividiu em dois momentos:
1.1 - Importação da Base de Dados do DATASUS
As seguintes bases de dados do DATASUS foram importadas:
- Base do CNES
- Base do Cartão SUS
- Base do SIAB
- Base do SIA/SUS
- Base de Epidemiologia
Na importação da base de dados do CADSUS realizou-se a revisão dos dados juntamente com os dados da Ficha A do SIAB.
1.2 - Estrutura de Informática
O segundo momento da implantação é a homologação da estrutura de informática. A estrutura de informática é recomendada no relatório de levantamento de estrutura física, onde recomenda-se a quantidade de equipamentos, estrutura de rede e conectividade. No caso da secretaria de saúde de Rolândia foram recomendados 42 equipamentos de informática, 26 impressoras, 50 ponto de rede, 02 servidores e conectividade entre 08 unidades de atendimento.
2 - Preparação do Sistema
A preparação do sistema é a realização de cadastros, parametrizações, planejamento dos atendimentos, cadastro de usuários e definição de permissões de acesso.
Para cada módulo do sistema definiu-se os cadastros, realizou-se as parametrizações, cadastrou-se os usuários e definiu-se as permissões de acesso.
2.1 - Implantação do Almoxarifado
Na implantação do Almoxarifado, solicitou-se a readequação do espaço físico da estrutura de armazenamento e identificação das prateleiras.
Implantou-se os cadastros, relacionou-se os materiais e medicamentos que cada unidade de atendimento poderia utilizar e o processo de solicitação e distribuição de materiais e medicamentos para as unidades de atendimento.
2.2 - Implantação da Farmácia
Na implantação da farmácia, todos os medicamentos foram cadastrados, definido o processo de dispensação e baixa da saída no estoque.
Com a implementação do prontuário eletrônico, as saídas de medicamentos prescritos nos atendimentos foram realizadas diretamente no prontuário, identificando o paciente que recebeu o medicamento.
2.3 - Implantação do Atendimento
Na implantação do atendimento, vários setores foram integrados. Recepção, Guichê, Pré-atendimento, Atendimento, Pós-Atendimento, Dispensação de Medicamentos.
Para implantação do atendimento foram realizadas as seguintes atividades:
- Importação dos Procedimentos da Tabela SIA/SUS
- Planejamento Ambulatorial – de acordo com a Ficha de Programação Orçamentária – FPO, informa-se os procedimentos que serão realizados em cada unidade de atendimento.
- Gerenciando as Agendas dos Profissionais - de acordo com os procedimentos planejados, informa-se os profissionais, o dia e a hora que cada atendimento será realizado.
- Agendando os Atendimentos – de acordo com a agenda gerenciada, realiza-se o agendamento dos atendimentos, permitindo o agendamento prévio dos atendimentos e com hora marcada, eliminando as intermináveis filas de espera nas unidades de atendimento e, o tempo de espera por atendimento pelos pacientes, que passaram a ser atendido com horário marcado.
- Confirmando a Presença do Paciente – no momento que os pacientes chegam para serem atendidos, é confirmada a sua presença, demonstrando os pacientes que já estão aguardando atendimento.
- Fazendo o Pré-atendimento – todos os pacientes a serem atendidos, passam por pré-atendimento, registrando a informação em prontuário eletrônico.
- Atendendo o Paciente – de acordo com o tipo de atendimento (consulta, procedimento ou exame), os atendimentos são registrados em prontuário eletrônico do paciente para consulta, procedimento e exame, atendimento básico de enfermagem, atendimento do programa saúde da família e atendimento de agente comunitário da saúde.
- Dispensando Medicamentos – de acordo com os medicamentos prescritos no atendimento, os mesmos são dispensados na farmácia com registro no pós-atendimento.
- Fazendo o Pós-Atendimento – de acordo com procedimentos (injeção, curativo, etc.) e encaminhamentos prescritos no atendimento, realiza-se o pós-atendimento.
2.4 - Eliminando os Relatórios Manuais
Vários relatórios são necessários dentro do sistema de saúde pública, sendo em sua maioria elaborados manualmente.
Com a implantação do sistema, todos os relatórios elaborados manualmente passam a ser gerados eletronicamente, como os relatórios de produção dos profissionais, saída de medicamentos, quantidade de pacientes atendidos, fatura de atendimento do SIA/SUS, etc.
2.5 - Atendimento Saúde da Família
No atendimento do programa saúde da família, o registro de todos os atendimentos são realizados em planilhas de forma manual. Com a implantação do sistema, a partir do registro dos atendimentos no Prontuário de Atendimento do PSF e no Prontuário de Atendimento do ACS, são gerados automaticamente a Ficha D, Relatórios SSA2, PMA2, SSA4 e PMA4, bem como os relatórios de faturamento do SIA/SUS.
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